Mittwoch, April 20, 2005

unsere tagung

Die Hauptakteure:
HÄ: der tagungsverantwortliche / organisator, äußerst witziger kollege aus dem nachbarbüro
Wir: holdi und ich
Holdi: kollege, der diesmal erstmalig auch „strippen ziehen darf“, d.h. technik
Ich: mache immer die technik
PM1-n: produktmanager (wollen immer gerne viel präsentieren)
UD: United Design, Agentur für alles mögliche


woche vor der tagung:
PM1: du, ich hab eine *.mov datei, kann ich die verwenden?: nein, ungünstig, da brauchen wir nen extraplayer für, die laufen nicht mit powerpoint! wühle dann im www und lade rad video tools herunter, damit kann man die *.mov in *avi umwandeln.

Hä:
das hotel sagt, …. also ruf mal den techniker dort an und frag selber mal nach. ich rufe also dort an, ein kurhotel, was nun auch tagungen anbietet. an den beamer kann leider nur ein notebook angeschlossen werden (wir brauchen zwei). Man könnte einen kontrollmonitor anschließen, haben sie aber nicht. auch kein langes kabel. HM. beamerverleih in berlin angerufen, haben alles benötigte, sogar zu schnäppchenpreisen.

ein „relativ“ leistungsfähiges notebook bei der frau eines kranken kollegen abgeholt.

gespräch mit agentur: *.mov ist ungünstig! bringt uns was, was wir auch abspielen können!

SO:
anreise nach NSU, laune entsprechend schlecht.


MO:
probe. ab neun uhr. dumm nur, meine kernarbeitszeit beginnt um neun, früher erschein ich also auch nicht.
alle pm rennen schon runter, wollen auf dem notebook des chefs testen. keine gute idee, ist zu alt, ppt läuft nach filmen nicht weiter….
da im proberaum die netzverkabelung lahmgelegt ist, ziehe ich also alles vom laufwerk auf das von mir definierte notebook und lasse die unten nochmal anfangen.
pro präsentation ca. 4 filme. super.
hey, warum ruckeln die filme so? (weil die noch mit dem netzwerk verknüpft sind?)
duhu, ich mab einen wmv film, warum läuft der nicht im ppt, kümmer dich mal darum!

Di: immer mehr filme auf dem server.…, jingles suchen im www. tools suchen um mp3 (kann unser ppt nicht) in wav umzuwandeln. was heißt suchen, hatte ich schon. HÄ: kannst Du die sounds bearbeiten, also hinten was wegschneiden?
usw.

Mi: abreise HN bis 13.00 geplant. anreise Hotel bis 15.00, danach technikcheck und probe. 11 uhr deadline für die präsentationen auf dem server (in der hoffnung, dass das dann bis 12 vollständig vorliegen). HÄ: kannst du filme schneiden? also noch mehr tools aus dem www gezaubert. Dabei bin ich auf lauter pornoseiten gelandet, hoffentlich hat das kein nachspiel. (alles strengstens verboten). leider kam die agentur erst später, wir mussten also warten. filme sind noch nicht zu unserer zufriedenheit, änderungen müssen eingebracht werden. agentur muss also Do früh im hotel nochmal anliefern. 14.30 endlich abreise. wer dann noch nicht fertig ist, muss selbst zusehen, wie die präsentation zu uns kommt.

Bad Kissingen
verstaubte kurstadt, rentner, kurgäste, alle mit entsprechendem schatten. 30 cafés mit kaffeegedeck und nur eine dönerbude.


technik verkabelt
testbeginn
zwei notebooks angeschlossen. bild flimmert ein wenig, am linken rand fehlt ein halber cm. wenigstens können wir dank des berliner beamerverleihs zwei notebooks gleichzeitig anschließen und dazwischen hin- und herschalten. später mal den techniker des hotels fragen.
alle wollen durcheinander testen, da alle noch änderungen haben, muss das auf einem notebook geschehen. wir haben schließlich auch nur einen beamer. also schön der reihe nach. die filme ruckeln immer noch. die notebooks bringens einfach nicht mehr. zwei jahre alt ungefähr. parallel dazu müssen wir auch noch die dateien umbenennen und verschieben damit da eine für uns logische struktur entsteht, die filme neu einbinden. also aufteilen in tag 1 und 2, dann in blöcke die durch beginn und ende des tages sowie die pausen begrenzt werden.
uns fällt auf, dass die spots mal gut laufen und mal nicht. wenn man nach einem film die präsentation anhält und dann nochmal laufen lässt, ruckelt er komischerweise total. das hatte ich irgendwie anders in erinnerung.
die pms sind sauer weil wir so langsam vorankommen, und weil die filme nicht so schön laufen. über das hotel-dsl noch ein paar jps von prakti schicken lassen… und eingebaut…
pause, abendessen, weiter geht’s. filme in die blöcke verschieben usw.

Do, 8.45
testbeginn.
same procedure.
die agentur kam mit den filmen. laufen bei uns alle nicht auf unseren notebooks (tja, wir haben schließlich noch windows 97), lassen uns also ihr powerbook da. hm. sieht geil aus das teil, nur hoffentlich kanns ich’s bedienen? wird kurz erklärt, an den beamer angeschlossen, nichts zu sehen. liegt sicher an der auflösung. ok, systemsteuerung, monitor suchen…. geht doch! nun gut. ich lass mir noch die handynummer geben, dann fahren die mädelz wieder. ich kam auf die grandiose idee, die mal eine präsentation auf mein eingenes notebook zu kopieren, hab schließlich schon xp mit office 2000. gesagt getan, lief alles gut. oK, ausweg gefunden. schließe das Teil an dem beamer an, gestochen scharfes Bild. ränder nicht abschnitten, coooool. doch was ist das? auf dem notebook läuft ein Film, an der Wand ist er nicht zu sehen? HM. wühl, such, überleg: lange rede kurzer sinn, drei grafikbeschleuniger deaktiviert dann war auch das behoben. plan b+x steht also.
bei genauerem hinsehen fällt später allerdings auf, dass da die aufzählungzeichen zerschossen sind.
wir hatten dann langsam hunger und durst. baten also einen pm aus dem raum gegenüber kaffee zu uns zu bringen. fand er nicht gut, hat sich geweigert. ein anderer hatte mehr verständnis. danke! die anderen gehen dann langsam essen. wir bleiben dort und arbeiten weiter. langsam trudelten die chefs ein, die wurden den pm vorgezogen. proben proben proben. schwupps ist es 15.30. der magen hing uns in den kniekehlen. wir ließen uns ein paar schnittchen ordern und aßen hastig ein paar happen. alle dachten natürlich nur, wir wären verfressen, weil wir die einzigen mit schnittchen waren.
die tagung begann also. eine präsentation, nur ein paar charts - keine probleme.
danach sechs parallele workshops, sechs notebooks, sechs präsentationen per usb-stick auf das mainnotebook kopiert, weiter gings. präsentation dieser sechs präsentationen, alles lief glatt. erwartungsgemäß. 20.00 uhr: alle fuhren zur abendveranstaltung auf die burg schießmichtot. währenddessen versuchten wir zu retten was zu retten ging. ließen uns ein paar schnittchen und hefeweizen bringen (kristall gibt es dort nicht) und legten weiter los. (an dieser stelle herzliche grüße an die hotelfee, die die weiten wege zur küche an diesem abend mehrfach zurücklegte, gefühlte entfernung waren 5km). ein pm leistete uns gesellschaft, der musste noch diverses ändern und proben. wir machten die rahmen der filme kleiner, je kleiner die filme um so besser liefen sie, und unterlegten die filme mit einer scharzen folie (aus ästhetischen überlegungen heraus) und versahen sämtliche präsentationen am anfang und am ende mit einer schwarzen folie. 24.00 uhr: ein paar kollegen kamen uns besuchen und wollten uns in die bar entführen, leider waren wir noch nicht fertig. Wir begannen die nun fertigen präsentationen, filme etc. mit zwei usbsticks auf das zweite notebook zu kopieren. 1gb und 512 mb. es dauerte zwei stunden. Grrr. wir ließen uns noch ramazotti auf eis und espresso kommen. die idee, das ganze noch auf mein eigenes notebook zu kopieren, verwarf ich dann aus zeitgründen. damit wahr die chance auf schnelle filme und ein flimmerfreies bild dahin.

nachtschlaf

Fr:
7.45 tagungsraum
8.30 beginn
nach dem ersten block die frage, ob die filme noch besser werden. (ich fand die bis auf den einen echt gut, aber na ja).
präsentation x: das touchpad des mainnotebooks war heißglaufen. unser part war auf der einen folie sechs soundfiles zu starten. der pm stellte eine frage, wir sollten ein symbol anklicken, dann die nächste frage, nächstes wav. naja, das tochpad machte also was es wollte und so liefen drei wavs gleichzeitig. in der folgenden pause schlossen wir zusätzlich zur maus der präsentatoren eine zweite maus für uns an. diesmal fanden wir sogar zeit mit zum mittagessen zu gehen. na ja, zu früh gefreut. war nicht so doll. die schnittchen waren besser.
Präsentation x: die rote farbe fiel aus. zur nächsten pause bestellten wir den hoteltechniker. der redete uns ein, das läge an der switchbox die wir selbst organisiert hatten. äh? und warum hat dann der ebenfalls am beamer angeschlossene kontrollmonitor auch keine farbe, na? also beamer aus, vielleicht braucht der ne pause. powerbook angeschlossen, rote farbe war wieder da, immerhin, wenn auch nicht flimmerfrei. nächster akt. eine mir nicht bekannte software. folien und dazu filme parallel dazu auch sound. einer klickte zu früh alles kam durcheinander. nochmal gestartet. folie passte nicht zum sound. nächster versuch… nach zwei filmteilen dann ein letztes mal powerpoint, diesmal auch vom mac. inzwischen war es mir gelungen, das touchpad so zu aktivieren, dass das parallel zur funkmaus lief. ich musste auch hier ein paar sounds starten. lief alles ok.

alle gingen dann zur sportlichen belustigung, ich baute die technik ab. d.h. mehrfach die gefühlten 5 km zum auto, rezeption etc. zurücklegen, dinge hin-und herschleppen. der HÄ hatte für die belustigung nach dem abendessen ein quiz auf ppt-basis aus einer agentur kommen lassen (umschlag kam gerade an). ich baute also im speisesaal die technik wieder auf und checkte die örtlichen begebenheiten. leinwand rauf und runter etc. auf der cd war das ppt teil, leider fehlte ein soundfile, auf der cd war nur ´ne verknüpfung ins nirvana. wir hatten den menschen vom zdf sportstudio zu gast, die titelmelodie wäre also nicht schlecht gewesen. telefonat mit agentur, sie schickts nochmal. also usb stick gekrallt, an die www pc im foyer, datei gespeichert, wieder nur ein link. Sind die zu blöd oder was? brannten den von winload geladenen song auf cd und schickten mir wieder was. war leider nur ne audiospur. minuten später, einer genickstarre nahe, selbst bei musicload angemeldet, musste ich leider festellen, dass ganz deutschland freitag abend dort musik runterläd. Die seite hing sich auf. das www durchgegoogled, kein file zu finden, nur ein *.rar archiv. konnte dann aus sicherheitsgründen das erforderliche tool leider nicht installieren. runterladen ging. Der rest der seiten bot entweder nur das inhaltsverzeichnis einer cd an oder dieselbe zum kauf. max greger war der interpret, wie der song hieß, habe ich inzwischen verdrängt. ich musste also leider aufgeben, das quiz lief ohne den song. meine kollegen fielen aus allen wolken, als klar wurde, dass ich immer noch am arbeiten war. ich fiel dann auch, und zwar über das mittlerweile traurig aussehende buffet her, nicht mal die beleuchtung war noch an. na ja. antipasti. hab schon besser gegessen. getrocknete tomaten tonnnenweise. keine zucchini, keine auberginen. dann fingen die allen ernstes an, die hauptspeisen wegzutragen… prima, bin ja eh zu dick. nach dem ersten bier baute ich die technik ab und ging dann nochmal an die pc’s um runterzukommen. den rest des abends (viel war nicht übrig) verbrachte ich dann mit diversen getränken, organisierte zu 24.00 aus der blumendeko eine riesige tulpe, die ich dann meiner kollegin zum geburtstag überreichte…….

und die moral von der geschicht: nach der tagung ist vor der tagung, wir bekommen neue notebooks mit neuer software. aber dann hab ich keine adminrechte mehr. ...to be continued.